Stellenausschreibungen im grünen Bereich

Mitarbeiter*in Büromanagement und Teamassistenz

Die Landesgeschäftsstelle der GRÜNEN Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für Büromanagement und Teamassistenz.

Der Schwerpunkt der Stelle ist die organisatorische und administrative Unterstützung der Landesgeschäftsstelle und der Landesgeschäftsführung, unter anderem durch

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale,
  • E-Mail- und Postbearbeitung,
  • allgemeine Büroorganisation (Raumplanung, Kalenderpflege, Ablage),
  • Einkauf, Materialbestellung und -verwaltung,
  • organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen, Gremiensitzungen und Besprechungen,
  • Pflege der Mitglieder- und Gremienverwaltung,
  • Organisation größerer Druckaufträge und Versand und
  • Terminorganisation und -koordination.

Wir wünschen uns eine*n Kolleg*in, der/die

  • eine abgeschlossene, einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und -management mitbringt,
  • über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten verfügt,
  • lösungsorientiert denkt und Dinge ermöglichen möchte,
  • gut organisieren kann,
  • souverän am Computer im Umgang mit gängiger Software und aufgeschlossen für die Anwendung von Datenbanken, IT-Anwendungen und Dokumentvorlagen ist,
  • sicher am Telefon kommuniziert,
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen, im Team und mit unterschiedlichen Menschen hat und
  • auch in stressigen Situationen gelassen und freundlich bleibt.

Wir bieten

  • eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 30 Wochenstunden (verteilt auf vier Tage),
  • eine Vergütung in Anlehnung an den TVL
  • eine gute Arbeitsatmosphäre mit netten Kolleginnen und Kollegen in einem kleinen Team und
  • eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Einblick in die Vielfalt einer dezentral organisierten Partei.

Bewerbungen von Migrant*innen und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Wenn Sie sich mit GRÜNEN Zielen und Ideen identifizieren und Lust auf einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (bitte ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei) bis zum 11. August 2018 an gf@hamburg.gruene.de (Julia Hammerschmidt).